Bevor du einem Athleten einen individuellen Trainingsplan erstellst, kannst du ihn um strukturierte Angaben bitten — zu Zielen, Trainingshistorie, Gesundheit, Alltag, Schlaf, Ernährung, bisheriger Erfahrung und mentalen Faktoren. Der Fragebogen wird immer per persönlicher Einladung freigeschaltet, nie einfach so aufrufbar.
Der Athlet sieht vor dem eigentlichen Formular erst, wer seine Antworten sehen kann, wofür sie verwendet werden und wie lange sie gespeichert bleiben, und muss aktiv einwilligen — insbesondere für die Angaben zu Gesundheit und Ernährung. Ohne diese Einwilligung bleibt das Formular gesperrt.
Alternative — direkt beim Anlegen aktivieren: Legst du einen neuen Teilnehmer mit E-Mail-Adresse an (siehe Teilnehmer verwalten), kannst du dort die Checkbox „Trainings-Fragebogen direkt beim ersten Login anfragen“ aktivieren. Der Teilnehmer sieht die Einwilligungs-Seite dann automatisch, sobald er sich zum ersten Mal einloggt und sein Startpasswort geändert hat — ganz ohne separaten Einladungslink und ohne dass du den Schritt „Zum Fragebogen einladen“ noch extra ausführen musst. Lehnt er dort ab, wirst du per Push-Benachrichtigung informiert und kannst persönlich nachfragen oder es später ganz normal über „Zum Fragebogen einladen“ erneut versuchen.
In der Liste unter „Fragebögen“ siehst du zu jeder eingeladenen Person den Stand — Eingeladen (noch keine Einwilligung), In Bearbeitung (Einwilligung erteilt, Antworten werden ausgefüllt) oder Abgeschlossen (vom Athleten selbst so markiert) — ohne dass du dafür schon in die Antworten hineinsehen musst.
Über „Ansehen“ öffnest du das vollständige Profil. Abschnitte zu Gesundheit und Ernährung sind als sensibel gekennzeichnet und werden verschlüsselt gespeichert — beim Öffnen entschlüsselt die App sie nur für die Anzeige an dich. Jeder Lesezugriff wird protokolliert (wer, wann), damit jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer Einsicht hatte.
Zugriff hat standardmäßig nur der aktuell zuständige Trainer. Wechselt ein Athlet in eine andere Laufgruppe, verlierst du den Zugriff automatisch, sobald du nicht mehr sein Trainer bist. Auf der Profil-Seite kannst du zusätzlich per Häkchen „Für Sparten-Kollegen freigeben“ deine Vertretungs-Kollegen (siehe Vereine & Sparten) mitlesen lassen — Standard ist ausgeschaltet.
Passen Angaben aus dem Gesundheits-Check zu Kontraindikationen, die bei Übungen im Katalog hinterlegt sind, erscheint oben auf der Profil-Seite automatisch ein Abschnitt „Übungs-Hinweise“ — mit Grund und, falls hinterlegt, einer sichereren Alternativ-Übung. Siehe „Übungskatalog pflegen“ dazu, wie diese Kontraindikationen an den Übungen gesetzt werden.
Der Athlet kann seine Einwilligung jederzeit selbst widerrufen — dabei werden die sensiblen Angaben (Gesundheit, Ernährung) sofort endgültig gelöscht — oder sein gesamtes Trainingsprofil komplett löschen. Unabhängig davon löscht die App ein Profil automatisch 12 Monate, nachdem keine Zuordnung zu einem Trainer mehr besteht.