Als Vereins-Admin richtest du Runio Crew für deinen Verein ein. Du siehst und verwaltest nur deinen Verein mit seinen Sparten, Trainern und Teilnehmern. Mit diesen fünf Schritten ist euer Verein startklar, das dauert etwa 20 Minuten.
Auf deiner Startseite zeigt die Liste Verein startklar, was schon erledigt ist, und führt dich zum nächsten Schritt. Brauchst du sie nicht, blendest du sie aus. Unter Hilfe → „Erste Schritte“ holst du sie zurück.
Die ausführlichen Admin-Anleitungen siehst du nach der Anmeldung.
Eine Sparte ist ein Bereich deines Vereins, z. B. „Laufen“, „Walking“ oder „Nachwuchs“. Jeder Trainer gehört zu einer Sparte, und Trainer derselben Sparte vertreten sich gegenseitig. Ohne Sparte kannst du keinen Trainer anlegen.
So geht's: Auf deiner Startseite in der Karte Mein Verein auf „Verein & Sparten“ tippen, dann „Neue Sparte anlegen“.
Mit Logo, Vereinszeichen und einer Vereinsfarbe sieht die App für eure Mitglieder nach eurem Verein aus. Du wählst genau eine Farbe, alle weiteren Töne für hell und dunkel berechnet die App. Am einfachsten geht das am Computer, weil du Bilddateien hochlädst.
So geht's: In der Karte Mein Verein auf „Erscheinungsbild & Login-Seite“ tippen. Das Video zeigt alle Schritte.
Mit dem Freischalten bekommt euer Verein eine eigene Login-Seite, z. B. runiocrew.de/v/lt-musterstadt. Ab dann sehen Trainer und Teilnehmer eurer Sparten die App in euren Farben, und Einladungen führen auf eure Login-Seite.
Schalte die Login-Seite deshalb frei, bevor du den ersten Trainer einlädst: Dann kommt schon seine Einladung im Design eures Vereins.
So geht's: Im Menü Trainer unter „Neuen Trainer anlegen“ Name, E-Mail und Sparte eintragen. Der Trainer bekommt eine E-Mail mit Startpasswort und seinen ersten Schritten (siehe Start für Trainer).
Hat die Person schon ein Konto, etwa weil sie bei euch mitläuft, legst du kein zweites an. Auf ihrer Personenseite ergänzt du unter „Rollen“ die Rolle Trainer (siehe Mehrere Rollen in einem Konto).
Auf der Seite Erscheinungsbild findest du drei Wege zu eurer Login-Seite: den Link zum Kopieren, z. B. für die Vereins-Gruppe, einen QR-Code als Bild für Aushang und Vereinsheft und einen fertigen Login-Baustein für eure Homepage.
Neue Teilnehmer laden ihre Trainer ein. Der Link hilft allen, die sich später wieder anmelden wollen und die E-Mail nicht mehr finden.